Половину дня провёл в думах и анализе всей финансовой документации компании MK2Media Pty Ltd, в которой я с августа не только инвестор, но и директор. Бухгалтерская компания, которая ведёт все дела моих фирм, присылает отчёты раз в квартал, а мне хочется наконец-то сделать так, как я это делал в ряде других компаний: получать еженедельные обновления о продажах и тратах.
Купил наконец-то платный аккаунт в saasu.com [аффилятная ссылка] (это такая SAAS бухгалтерская система, которой владеет мой знакомый, но платить за использование которой всё равно надо) и начал заводить историю трат и доходов компании за всё время её существования, т.е. с марта 2008 года. Все данные, конечно же, не занёс, но ряд ключевых моментов, которые иначе бы просто забыл, восстановил по документации (как хорошо, что у меня архив всех отсканированных документов тянется с 2003 года; также по этому архиву интересно смотреть на рост и падения благосостояния [net worth]). Основная забота – это отслеживание долговых обязательств, взаимозачётов и систем обмена тугриками типа Webmoney или Яндекс-Деньги. Надо отметить, что Saasu чертовски удобно помог мне занести все счета, расторопно вытащил с xe.com курсы валют и применил их к полученным доходам и осуществлённым тратам, приведя всё к общему знаменателю – AUD. Бухгалтерская компания, обслуживающая меня, использует продукт под названием MYOB, и у меня нет контроля за тем, что там они записывают к себе в базу (если, конечно же, я не попрусь на другой конец Сиднея, чтобы позырить в монитор), кроме той информации, которую я им предоставляю в не очень структурированном виде.
Так вот: если у вас есть бизнес и вы не делаете еженедельное подведение промежуточных итогов (хотя бы трёх отчётов: Income Statement, Balance Sheet, Cash Flow Statement), это свидетельствует о том, что успехи и неудачи бизнеса вас как-то не сильно интересуют. Кстати, если вам интересно, то моя фанатичная привязанность к недельному планированию и мониторингу (которую я пропагандирую в известном всем методе) выработалась совсем недавно – где-то года три назад, благодаря волшебным еженедельным финансовым отчётам нашего CFO. (Для справки: в курсе финансового менеджмента в моей MBA программе нам рекомендовали промежуток от 1 недели до 1 месяца, но чтобы не увеличивать нагрузку на финансовый отдел.) Начиная с этой недели, MK2Media будет публиковать свои отчёты (для тех, кому это нужно, разумеется) еженедельно.
Читайте Макса Крайнова: веб-сайт, RSS, Email, Twitter, LinkedIn, LiveJournal.
Подписаться по Email
@maxkraynov
сразу две новости: вы на МВА и вы директор и инвестор MK2Media Pty Ltd, может напишите немного истории?
а) MK2Media – не единственная компания в моём холдинге, где я директор
б) про MBA я писал давно. Если порыться в архивах, там будет написано.
Если не ошибаюсь вы работали на какую-то компанию, с каких пор вы директор холдинга?
Макс, я правильно понимаю, что есть бухгалтерская компания, использующая MYOB, а есть самодеятельность с SAAS, чтобы быть больше уверенным в своих бухгалтерах и для получения оперативной информации?
Просто не очень ясно, как будет разрешаться ситуация, если вдруг “итого” в разных системах будет заметно отличаться… Конечно, лучше увидеть это различие самому, чем на него укажут налоговики. Но мне не понятно, как грамотнее справляться с несовпадением и насколько оно вероятно.
Илья: если заносить данные самому (а их же может заносить и твой бухгалтер, которому ты даёшь доступ в систему), то результат отличаться не будет. Этим-то и удобен SAAS.
То есть смысл самостоятельного занесения данных в свою систему не в том, чтобы контролировать качество работы бухгалетров, а в получении оперативной информации, которую так просто не дадут?
Холдинг – как любят российские предприниматели называть свое хозяйство из пары ООО. Звук идет впереди от действий.
Истинная твоя правда. Только не думай, что я тебе сразу буду рисовать диаграмму всех своих компаний, чтобы доказать, что я-то не такой.
Макс, все равно это событие прошло незаметно и не было освещено в блоге.
В чем причина ухода из Mobile Messenger?
Не хочу переезжать в Лос Анджелес, где тусуется весь топ-менеджмент. А в Сиднее делать нечего.
Интересно, а почему столь существенное событие (как говорится в акционерной среде) “работаю на себя” не было освещено в этом блоге? Ранее тут публиковался любой чих или я пропустил?
Спасибо на добром слове
Это не такое событие, чтобы его нужно было публично с фанфарами анонсировать.
> сорри за глупые вопросы, упустил не много из виду
аналогично… хотя вроде блог регулярно читаю…
а saasu.com может сдает отчетность государству или там только ведение учета в онлайне?
Ведение учёта. Отчётность есть только австралийская пока.
Макс – молодец
А русский аналог saasa.com можете порекомендовать?
Не видел достойных вариантов пока.
Макс!
В разделе My Company в Linkedin можно было бы и поменять ссылку
Если серьёзно, то поздравляю. Теперь ты снова независим, со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Я как понимаю, опять построить и продаваться решил?
Если почитать мой профиль на LinkedIn, станет понятно, что я уже пару месяцев работаю на себя. А структуру компаний я стал строить ещё в 2004 году.
сорри за глупые вопросы, упустил не много из виду