Уже скоро приезжает семья, и я начинаю потихоньку убираться в доме, чтобы не шокировать родных вынужденным холостяцким бытом. Вызывать уборщиков было лень, поэтому я самостоятельно трачу все эти выходные (сегодня у нас +18, а завтра +14 и ливни) на облагораживание жилья. Покидать что-то в стиральную или посудомоечную машину труда мне не составляет, спасибо автоматизации рутинной работы. Пропылесосить полы своим пылесосом-убийцей, впрочем, ломает.

Но есть работа, которую могу делать только я (или секретарша, которую я делю с десятком коллег): каждый квартал у меня скапливается тонна макулатуры, которая требует сканирования и сортировки. Это выписки из банков и инвестиционных компаний, счета за электричество, газ, интернет, телефон, кабельное телевидение, мобильный телефон, разнообразные клубы по интересам (карате, зоопарк и т.п.), кредитные карты, причём, не только из Австралии, но и Штатов тоже, т.к. я всё ещё виртуально там присутствую. Я несколько лет назад выработал правило, которого параноидально придерживаюсь: все документы, связанные с деньгами, должны быть отсканированы и физические копии положены с отдельную папку. Я уничтожаю физические копии (через cross-cut шреддер) через три года, но отсканированные копии живут у меня вечно.

Я сканирую всё – и личные финансовые документы, и документы компаний, где я являюсь директором или акционером (таких несколько). Вообще, у меня система хранения документов продумана настолько, что если у меня дома случится пожар, я хватаю два чемодана с документами (которые стоят в 3 метрах от выхода), DVD с архивом (если есть время – то ноутбук и/или внешние жёсткие диски) и убегаю. Разумеется, все данные зашифрованы по алгоритму AES128, так что за сохранность их в случае утери диска я не переживаю.

Сканированные документы удобно отсылать бухгалтерам (у меня их пока ещё два – один американский, в котором я разочаровался, и вторая – австралийка, которая мне своими советами сэкономила очень приятную сумму денег). К сожалению, я пока не могу себе позволить (но скоро обязательно это сделаю) иметь личного финансового менеджера, который за меня будет разбираться с документами, платить по моим счетам, сдавать за меня налоги (из моих средств, разумеется) и т.п. Цена вопроса (насколько я знаю) – 1500 в квартал. Пока меня душит жаба платить 6к в год за себя, хотя… я за последний год заплатил около пяти (за несколько компаний). Но я вижу ценность в подобных услугах – если мне не приходится заниматься рутинной ерундой каждый раз, когда я получаю счёт или инвойс, я могу и заплатить.

Может, кому-то я только что подкинул бизнес-идею.

Filed under: About us, Бизнес, Мысли вслух